IRCA INform

BS 8901: organizando eventos

sustentables

Catherine Golds analiza la BS 8901, norma de un sistema de gestión de eventos sustentables

Los Juegos Olímpicos del año 2012 en Londres ya están a la vuelta de la esquina, y, en su carácter de uno de los eventos deportivos más grandes y prestigiosos, no solamente trae un atisbo de prosperidad económica, pero también un intenso escrutinio ambiental y de sustentabilidad. El comité organizador de los juegos en Londres ya ha declarado que alentará a sus proveedores y licenciatarios a cumplir con la norma BS 8901. Los Juegos Olímpicos podrían ser la plataforma de lanzamiento de esta norma en el Reino Unido.  

La norma BS 8901 proporciona lineamientos para la organización de eventos sustentables y comparte principios de gestión comunes con las normas de calidad (ISO 9001) y medio ambiente (ISO 14001). Aunque no fue desarrollada en total aislamiento, la norma BS 8901 no puede ser directamente comparada con otras normas ambientales.

Esta norma ya se ha transformado en un pre-requisito para muchas ofertas de gestión de eventos importantes, debido a que proporciona a los organizadores de los eventos e individuos un marco básico para mejorar la gestión ambiental de eventos. En aplicable al ciclo de vida competo de un evento, desde la planificación hasta la implementación, incluyendo productos y servicios involucrados. La norma BS 8901 incluye también lineamientos para su uso y es aplicable a organizaciones de todos los tamaños involucrados en el diseño e implementación de eventos.  

Aunque la norma BS 8901 es aplicable a un sector muy reducido, tiene un alcance muy amplio. Al introducir conceptos  adicionales, tales como objetivos de la sustentabilidad, medidas de salud y seguridad y preocupaciones sociales, la norma está perfectamente adecuada a la gestión de eventos.  

Eventos sustentables

Al derivar de la norma BS 8900, que proporciona lineamientos para gestionar el desarrollo sustentable, la BS 8901 encara en forma específica la industria de los eventos. Incluye la realización de mediciones del desempeño respecto al impacto de un evento en la sociedad. El sistema de gestión sustentable permite a las organizaciones establecer y monitorear procedimientos, establecer sus objetivos y demostrar conformidad. También permite a los gerentes de eventos asegurar la trazabilidad de la sustentabilidad y comparar su progreso.

Una empresa cuyo negocio es la organización de eventos, que opte por mejorar la sustentabilidad utilizando esta norma, debe establecer, documentar y mantener un sistema de gestión sustentable de acuerdo con sus requisitos. Incorporando un enfoque basado en evidencias y analizando su propio propósito, las organizaciones son también capaces de producir políticas en apoyo a su sistema de gestión y sus procesos. Por lo tanto, si dos organizaciones de diferente tamaño organizan eventos similares, cada una puede tomar medidas distintas, y aún así cumplir con los requisitos de la norma.

La norma BS 8901 trata las preocupaciones ambientales, económicas y sociales vigentes a lo largo de toda la cadena de suministros de la industria de los eventos. La norma permite a las empresas que organizan eventos gestionar el impacto sobre sus alrededores poniendo énfasis en temas tales como la reducción de emisiones de dióxido de carbono y la generación de residuos, mejorando la eficiencia de los recursos y realizando inversiones en la comunidad local.

Debido a que las organizaciones están continuamente buscando formas de mejorar el desempeño sustentable dentro de los presupuestos disponibles, no hace falta decir que las empresas certificadas tienen una ventaja competitiva sobre las que no tienen implementados procesos sustentables. Con la demanda siempre creciente de consideraciones ambientales y de sustentabilidad, los negocios están mirando su cadena de suministros cada vez en más detalle. Si dos empresas están compitiendo por el mismo contrato – una empresa certificada según una norma de sustentabilidad y la otra simplemente declarando que lo es – es más probable que el trabajo será adjudicado a la empresa que es capaz de proporcionar evidencias independientes de sus credenciales de sustentabilidad.  

Proceso de auditorías

La norma BS 8901 es auditada de la misma manera que las otras normas. Una organización es auditada según los requisitos de una norma, asegurando que su sistema de gestión está alineado con esos requisitos, mientras que al mismo tiempo refleja las necesidades tanto de la organización como de la propia auditoría. Los resultados y oportunidades de mejora que surgen de la auditoría son luego comunicados a la alta dirección.  

Se espera que los auditores utilicen sus conocimientos y habilidades para asegurar que el cliente realiza sus actividades cumpliendo con los requisitos de la norma, mientras que al mismo tiempo obtiene beneficios tanto de la auditorías como de estar operando un sistema de gestión de la sustentabilidad, en términos de mejoras y de los compromisos que han asumido.

 

Sobre el autor

Catherine Golds es la máxima autoridad de la National Quality Association. Se ha desempeñado en el Ministerio de Defensa y en la Agencia Ambiental, y realiza presentaciones y escribe en forma regular sobre temas de la calidad, del medio ambiente y de la salud y seguridad.

 

Envíenos ahora su opinión en el Foro Online